校内各相关单位：

根据湖北省教育厅对学历证书电子注册的统一要求，2019届毕业生需按有关技术标准进行数码图像采集，纸质照片将用于毕业证书，图像文件将用于教育部的学历证书认证系统。现将我校 2019 届毕业生图像采集及图像校对工作有关事项通知如下：

一、图像采集时间及地点

1.图像采集时间：2018 年 9 月 20 日 8:40-16:00(周四)

2.图像采集地点：2 号教学楼：2102 教室(机位 1)

7 号教学楼：7102 教室(机位 2)

二、图像采集注意事项

1.各学院务必及早将图像采集工作通知到本院每一位毕业生。

2.凡参加图像采集的同学，务必携带本人二代身份证，无身份证不能照相。

3.所有毕业生务必于规定的时间、地点前往照相。漏照将影响毕业证书的制作及网上认证，由此产生的后果，责任自负。

4.照片要求为正面、免冠证件照，发型、着装端庄、整齐，勿长发遮脸、勿侧身侧脸。照相时不能穿天蓝(湖蓝)色上衣。

5.由于学生人数多，各学院务必派辅导员负责组织学生在规定的时间准时到场集中拍摄，并现场维持秩序。拍照的同学不得喧哗、拥挤，以免影响其他教室师生上课。

6.由于时间安排紧张，请各学院以班级为单位提前 20 分钟到达照像地点。

7.为防止图像采集错乱情况产生，辅导员老师和班干部组织学生按学号顺序排队照像( 学生必须按照排队的顺序先签到后照相，签名后不能任意改变顺序)。

8.错过本班照相时间的同学可于 15:00-16:00 参加散拍。

9.同一时间段安排不同专业拍照时，以安排表顺序拍照。若个别专业照相时间与上课时间冲突，核实后，可于 2018 年 9 月

19 日前预约后灵活处理。

三、图像校对

1.校对网址：中国高等教育学生信(http://www.chsi.com.cn)

2.参加本次图像采集的学生，必须于 2019 年 1 月后上中国高等教育学生信息网核对信息并确认。

3.信息核对有误的，学生应根据网上提示在网上及时提交信息错误，并到教务处(行政楼 324)备案。

四、备注

1.凡参加图像采集的同学，务必携带本人二代身份证，刷卡照相。

2.参加学校统一组织图像采集的，图像采集费用由学校统一承担。错过本次集中采集的学生，请最晚于 11 月 20 日前，自行前往新华通讯社湖北分社自费补拍，纸质照片和电子照片交辅导员处，用于办理毕业证书。

3.新华通讯社湖北分社新闻信息中心图象采集部地址：武昌徐东大街 354 号东湖梨园斜对面)，电话：027-6888114。

请各学院本着对毕业生高度负责的精神，务必将毕业生图像信息采集的通知传达到每位毕业生，认真组织好本次图像采集工作。

附件：2019 届毕业生图像采集拍摄时间安排表

武汉传媒学院

2018 年 9 月 13 日