2018年4月3日，经中共武汉传媒学院新闻传播学院党总支委员会、播音主持艺术学院党总支委员会决定，两院正式设立党总支接待日。

新闻传播学院、播音主持艺术学院党总支副书记侯亮荣同志作为接待人，将于每周一下午16：30——21：00在3416办公室执行以下4点接待事项：一是现场接待教师或学生投诉、咨询、听取意见建议;二是预约接待已来信教师和学生;三是批办学生借器材、教室、设备等签字文件;四是专题研究解决重大疑难事项。

同时两院党总支委员会也提出以下四点相关要求：一是各教学、行政部门向教师和学生做好宣传，维护教师和学生的合法权益;二是接待人要耐心细致做好来访教师、学生的疏导和思想工作，保证接待日工作有序进行;三是对于教师和学生的合理诉求，凡能够近期解决的，尽快予以解决，一时难以解决的，要讲清情况，耐心说服。对不符合政策规定的，要认真做好思想工作，对属于职能部门的事项，交由主管单位办理，并及时反馈情况，对时间较长、事由复杂的重大事项，由学院领导专题研究，形成办理意见;四是接待人员要认真做好接待记录，接待日后，接待人对办理情况进行跟踪落实，并将落实情况送交党总支存档。

此举的实施对于两院党总支委员会进一步沟通联系教师、学生，对于方便教师和学生对学院教学、行政、党建、学生工作等提出合理化建议和反映工作中所存在的问题，对于进一步畅通教师交流渠道，引导学生理性表达诉求，及时有效解决好教师和学生的实际问题，维护学院良好的工作秩序都有着极大的推动作用。